Werkwijze

Administratieve werkzaamheden:
    Bijhouden van ledengegevens.
    Informeren nieuwe eigenaren. 
    Het organiseren, voorzitten en notuleren van de ledenvergaderingen. 
    Het organiseren, voorzitten en notuleren van de bestuursvergaderingen.

Financiële werkzaamheden: 
    Het boeken van de financiële mutaties. 
    Verrichten van betalingen. 
    Opstellen van de jaarrekening. 
    Incasseren van de maandelijkse service kosten (eventueel middels automatische
    incasso). 
    Het opstarten van gerechtelijke procedure bij uitblijven van betaling. 
    Voorbereiden van de gegevens voor de kascontrolecommissie. 
    Opstellen van de begroting (inclusief klein en groot onderhoud). 

Bouwkundige ondersteuning:
    Het laten opstellen van een meerjarenonderhoudsplan en begroting. 
    Het geven van bouwkundige en technische adviezen. 
    Begeleiding en opvolging klein onderhoud. 
    Begeleiding en opvolging groot onderhoud. 
    Contacten met kwalitatief goede onderhoudsbedrijven. 
    Afsluiten van onderhoudscontracten. 
    Afhandeling van klachten en schades 24 uur per dag. 

Advies en ondersteuning: 
    Begeleiding en ondersteuning bestuursleden. 
    Een bemiddelende opstelling bij geschillen. 
    Opstellen van een huishoudelijk reglement. 
    Aanspreekpunt voor externe partijen (bijvoorbeeld politie, brandweer en gemeente). 

Bij oplevering van een nieuwe VvE:
    Advies bij het opstellen van de splitsingsakte. 
    Versturen van de welkomstbrief aan alle nieuwe eigenaren. 
    Het opstellen van de conceptbegroting voor het eerste verenigingsjaar. 
    Het uitschrijven, plannen en organiseren van de oprichtingsvergadering. 
    Het opstellen van het concept huishoudelijk reglement. 
    Een bemiddelende opstelling van ons kantoor tussen aankoop en oplevering. 
    De aanwezigheid van ons kantoor bij oplevering van de algemene ruimten. 
    Het opvragen van offertes voor de benodigde verzekeringen. 
    Het opvragen van offertes voor het reguliere onderhoud.