Vacature office manager
Bij Duvast werken we dagelijks aan duurzamer vastgoed. Onze adviseurs helpen opdrachtgevers om vastgoed energiezuiniger, circulair en toekomstbestendig te maken. Achter de schermen zorg jij als office manager dat alles klopt. Van een goedlopende werkdag tot een soepel draaiend kantoor – jij bent de stille kracht die zorgt voor structuur en overzicht.
Je bent hét aanspreekpunt binnen het bedrijf als het gaat om organisatie, faciliteiten en ondersteuning. Je ontzorgt het team, houdt de boel strak geregeld en denkt proactief mee in verbeteringen.
Over Duvast
Bij Duvast adviseren we opdrachtgevers bij het verduurzamen van vastgoed. Dit doen we zowel bij nieuwbouw als bij bestaande bouw. Onze opdrachtgevers zijn MKB bedrijven, maar we hebben ook veel ervaring in maatschappelijk vastgoed.
Wij zoeken mensen die het verschil willen maken. Als je gelooft in een duurzamere toekomst, energie haalt uit het realiseren van maatwerkoplossingen en je talent wilt inzetten om zowel opdrachtgevers als de planeet vooruit te helpen, dan pas je perfect in ons team.
Wat ga jij doen?
- Je zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie op rolletjes loopt
- Je beheert agenda’s, vergaderingen en interne planningen
- Je regelt alles rondom facilitaire zaken: van werkplekken tot kantoorbenodigdheden
- Je ondersteunt het management bij administratieve taken en interne communicatie
- Je helpt bij het voorbereiden van teamdagen, events en klantbezoeken
- Je denkt mee over het optimaliseren van processen en teamflow
- Je bewaakt deadlines, houdt overzichten bij en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Wat neem jij mee?
- Je bent sterk in plannen, organiseren en houdt makkelijk meerdere ballen in de lucht
- Je bent een aanpakker die structuur aanbrengt en snel schakelt
- Je houdt van organiseren, regelen en ondersteunen
- Je communiceert helder en klantgericht, zowel telefonisch als per mail
- Affiniteit met duurzaamheid of vastgoed is een pré
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en bent snel wegwijs in digitale systemen
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige en veelzijdige functie in een groeiend en toekomstgericht bedrijf
- Een team van betrokken collega’s die elkaar versterken
- Marktconform salaris, reiskostenvergoeding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan!